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• 外國(guó)公司在中國(guó)設(shè)立代表處
注冊(cè)代表處所需文件

• 外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)信(原件)
該申請(qǐng)信應(yīng)該簡(jiǎn)要介紹該外企的情況及其在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí)申請(qǐng)信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國(guó)企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請(qǐng)信中說明。申請(qǐng)信應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):
(1) 該外國(guó)公司的情況及其在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的地址。
• 申請(qǐng)信應(yīng)當(dāng)使用提出申請(qǐng)的外國(guó)企業(yè)的信頭紙
1. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡(jiǎn)短的信函，應(yīng)由外國(guó)公司的開戶行簽發(fā)，簡(jiǎn)要介紹該外國(guó)公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
(1) 該外國(guó)企業(yè)的名稱及賬號(hào)；
(2) 該外國(guó)企業(yè)通常的存款額，例如申請(qǐng)書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對(duì)于該外國(guó)公司的資信情況的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。
開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。
2. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，主要內(nèi)容為提出申請(qǐng)的外國(guó)企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請(qǐng)企業(yè)的信紙上，并由該外國(guó)企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。
3. 首席代表和其它常駐代表的簡(jiǎn)歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片
簡(jiǎn)歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國(guó)籍、婚姻等。簡(jiǎn)歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時(shí)間應(yīng)具有連貫性。
4. 租用辦公室的租約
外國(guó)公司在內(nèi)地設(shè)立辦事處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購(gòu)買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場(chǎng)所。
應(yīng)當(dāng)注意，在中國(guó)并不是所有的建筑物都可以出租給外國(guó)企業(yè)作為其辦事處的辦公場(chǎng)所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場(chǎng)所。
5. 外國(guó)辦事處設(shè)立登記表
該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國(guó)企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報(bào)表的主要內(nèi)容是申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。
6. 公司成立證書或證明
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國(guó)公司成立地所在的國(guó)家和地區(qū)不同而不同。外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件；也可以提交由香港的中國(guó)委托公證人出具的，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。
7．外國(guó)企業(yè)情況介紹
提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名等。
8. 注意事項(xiàng)
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。
2）上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請(qǐng)人加蓋公章，并注明與原件一致。

外國(guó)公司在杭州設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在寧波設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在上海設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在北京設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在青島設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在深圳設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張

外國(guó)公司在廣州設(shè)立代表處
所需基本文件
1、外國(guó)公司注冊(cè)證書公證（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
2、香港當(dāng)?shù)劂y行資信證明（可由本公司提供咨詢服務(wù)）
3、首席代表任職書
4、董事及股東身份證明文件
5、填寫審請(qǐng)表（有本公司提供）
6、房租租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件
7、二寸照片兩張